Für unseren Partner birkle IT AG suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

birkle IT ist ein wachsendes IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen. Rund 150 engagierte, internationale IT Begeisterte arbeiten im dynamischen Tallinn, Vilnius und im Herzen von München und Berlin zusammen. Wir beschränken die Bürokratie auf ein Minimum und bieten unseren Kunden in der DACH Region, dem Baltikum, Skandinavien und den USA bestmögliche Lösungen zur Digitalisierung. Unsere Fachgebiete reichen vom Versicherungswesen, dem Finanzwesen, über Logistik und dem öffentlichen Sektor bis hin zu Cybersicherheit und KI.

Dein Einfluss
Du unterstützt die Geschäftsführung durch Koordination und Organisation, optimierst Abläufe und übernimmst Verantwortung für Meetings, Veranstaltungen und interne Kommunikation. Als proaktive Unterstützung trägst du zur Effizienzsteigerung und erfolgreichen Entscheidungsfindung bei.

Deine Mission

• Du koordinierst und organisierst Aufgaben, einschließlich des E-Mail-Managements und der Verwaltung des Terminkalenders.
• Du bereitest Meetings und Events vor, führst Protokolle und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen.
• Du führst Recherchen und Datenanalysen durch, bereitest Informationen für Entscheidungen auf und unterstützt bei Marktbeobachtungen.
• Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und vertrittst die Geschäftsführung im jeweiligen Kompetenzbereich.

Dein Gewinn

• Empowerment & Leadership: teile Deine Ideen und entfalte Dich selbst - wir geben Dir den Raum und die Unterstützung etwas zu bewegen
• Healthy Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, und die Möglichkeit bis zu 180 Tage im Jahr aus dem Europäischen Ausland zu arbeiten (“Workation”). 30 Tage Urlaub (+ Sonderurlaub). Zuschüsse für Sportaktivitäten (Urban Sports, Wellness) und interaktives Wellbeing-Programm (Humanoo App)
• Entwicklung: Feedback Kultur, bezahlten Zugang zu externen und internen Weiterbildungen (Udemy) und Workshops
• Gehaltspaket: die tatsächlichen Gehälter variieren und sind von Faktoren wie Berufserfahrung und Qualifikationen abhängig. Wir bieten auch eine Teilnahme an unserem Aktienprogramm (VSPO)
• Diversität: #thisisyourtime um genau so zu sein, wie Du bist. Wir sind stolz darauf, ein Ort der Chancengleichheit zu sein, an dem wir jedem die Möglichkeit geben wollen, sich voll und ganz zu entfalten. birkle IT begrüßt Bewerbende unabhängig von Abstammung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter oder Familienstand, Behinderung und jeglichem anderen Status oder Hintergrund.
• Sonstige: Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge (50%), Fahrtkostenzuschuss/ Deutschlandticket, Rabatte für Mitarbeitende

Dein Talent

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein gutes Problemlösungsvermögen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in einer weiteren Sprache.
• Begeisterung für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung.

Du erfüllst nicht 100% unserer Anforderungen? Bewirb Dich gerne trotzdem!